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2025 07,15 18：46 |
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2013 03,15 23：09 |
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メール（２）
藤巻隆です。 前回はメール（１）としてＣＣとＢＣＣについてお話しました。 ＣＣとＢＣＣの違いはお分かりになりましたか？ 今回は、添付ファイルについて、 お話します。 ＜添付ファイル＞ メールを受信した時に、ファイルが添付されていることがありますね。 たまに、その添付ファイルが開けないことがあります。 その理由には２つあります。 １つは、ファイルにパスワードが設定されているために、 パスワードが分からないので開けない もう1つは、ファイルサイズが大きすぎるため、自分が 使っているメールシステムで処理できる容量をオーバー しているので開けない 最初のケースでは、別のメールでパスワードが送られてくるはずなので、 それを入力すれば開けます。 問題となるのは、２番目のケースです。 送信者が使用しているメースシステムでは、大容量のファイルを メールに添付することができています。 一方で、受信者が使用しているメールシステムでは、１ファイル 当たりの容量が小さいためにファイルを開けないのです。 私も経験があるのですが、建築設計事務所から精密な図面(ＰＤＦ) をメールに添付して送ってもらったのですが、開けなかったのです。 先方に状況を説明し、元のファイルを３～４個に分割してもらい 再送信してもらったのです。 先方には、余分な手間を取らせてしまいましたが、事なきを得ました。 立場を変えて、添付ファイルの送信者側から考えてみますと、 １ファイルが５０ＭＢを超えるような場合には、２つ以上に 分割して送信するように心がけたいものです。 できれば２０ＭＢ以下が望ましいでしょう。 ＰＤＦの場合や画像ファイル、動画ファイルはデータ量が大きい ので、そのままを添付するのではなく、分割できる場合には、分割し 圧縮ファイルに入れて送信してください。 先方には、その圧縮ファイルを解凍してもらいます。 解凍する場合には、Ｌｈａｓａ等の解凍ソフトを使います。 Ｌｈａｓａ等の解凍ソフトをインストールしておけば、 あっという間に解凍できてしまいます。 あと、言い忘れるところでしたが、Ｅｘｃｅｌで作成したデータを 添付する場合は、先方に修正してもらう場合を除き、 必ずＰＤＦに変換して送信してください。 データを改ざんされるおそれがあるということです。 と言うよりも、自由にいじってください、と先方に許可を与えている いるようなものです。それでも良ければ構いませんが。 今回は、添付ファイルの取り扱い上の注意を説明しました。 次回は、スパムメールへの対処法についてお話します。 お疲れ様でした。 藤巻隆（ふじまき・たかし） ✿ 今日の言葉 三軍の親(しん)は、間(かん)よりも親しきは莫(な)く 全軍のうちでも、君主や将軍との親密さでは間諜(かんちょう)が最も親しく、恩賞では間諜に対するのが最も厚く、さまざまな軍務では間諜の扱うのが最も秘密裡に進められる。『孫子』 浅野裕一 講談社学術文庫 次の２つの動画は、ぜひご覧ください。実際のセミナー映像です。 【インプレスタ】中身の濃い、セミナー映像8時間36分53秒 全部丸ごと無料プレゼント！ 【パンダ渡辺】 一日5分から実践可能！無料 ３WAYアフィリエイトセミナー映像 【やすひろ流】１日１時間で月収７０万を稼ぎだす アフィリエイト戦略 億を稼ぐ!! WEBマーケティングライター３６の秘技 サチン・チョードリー氏が教えるジュガールとは？ サチン・チョードリー氏が動画で自分の生い立ちを 語っています。勇気が湧いてきます！ ぜひご覧ください。(38分27秒) ↓ サチン・チョードリー氏が教えるジュガールとは？ リードメールでメールを読んで、ポイント集めよう！ PR |
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2013 03,14 22：56 |
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メール（１）
藤巻隆です。 前回はＬＡＮケーブルについてお話しました。 事務所内ではＬＡＮケーブルを床下に張り巡らせている、 と思います。 あるいは、有線ＬＡＮと無線ＬＡＮを併用しているかも しれません。 あなたの事務所ではどうしていますか？ 今回は、ガラッと変わってＰＣメール（以下、「メール」） について、注意したり再確認したほうが良いと思われることを お話します。 ＜ＣＣとＢＣＣ＞ 公私共にメールは日常的に使われている、と思います。 メルマガを毎日、数十本から数百本も読んでいるでしょう。 私もメルマガは３００本くらい登録していますが、とても 全部のメールに目を通すことはできないので、最低限これだけは 、というものだけ読んでいます。 メールの書き方は取り上げません。 メールを送信する際に、注意すべき点を取り上げます。 あなたは、一括同報送信する場合にどうしていますか？ ＣＣとＢＣＣを区別して送信していますか？ 以外に、この２つを区別していないことがあります。 基本的なことですので、再確認のため簡単に説明します。 ＣＣで送信すると、送信先のメールアドレス（以下、 「メルアド」）はその他の受信者にも知らされます。 ＢＣＣで送信すると、送信先のメルアドは受信者だけに 送られたように見えます。 もし、一括同報送信する場合に、他の受信者のメルアド を知らせてはまずいなら、ＢＣＣを使うべきです。 ＣＣとかＢＣＣと略号で書いていますが、 ＣＣとは Corbon Copy で、ＢＣＣは Blind Corbon Copy を 表しています。 遠い昔、小中学生の頃、校報などを書いた記憶はありませんか？ その場合、原紙とコピーする用紙の間にカーボン紙を挟み、 原紙の上からボールペン等で書くと、一度でコピーができる というものです。 ＣＣはこれに由来しています。 ＢＣＣは複写はするが、受信者のメルアドは互いに見えなくする ということです。 私は、この区別を充分に理解していなかったため、メルアドを 知らせてはいけない時にＣＣで送るというミスをし、関係者に 迷惑をかけたことがあります。 注意して欲しいと思います。 今回は、ＣＣとＢＣＣについて説明しました。 次回は、添付ファイルについてお話します。 お疲れ様でした。 藤巻隆（ふじまき・たかし） ✿ 今日の言葉 間を用うるに五有り 間諜(かんちょう)の使用法には五種類ある。因間(いんかん)があり、内間(ないかん)があり、反間(はんかん)があり死間(しかん)があり、生間(せいかん)がある。『孫子』 浅野裕一 講談社学術文庫 次の２つの動画は、ぜひご覧ください。実際のセミナー映像です。 【インプレスタ】中身の濃い、セミナー映像8時間36分53秒 全部丸ごと無料プレゼント！ 【パンダ渡辺】 一日5分から実践可能！無料 ３WAYアフィリエイトセミナー映像 【やすひろ流】１日１時間で月収７０万を稼ぎだす アフィリエイト戦略 億を稼ぐ!! WEBマーケティングライター３６の秘技 サチン・チョードリー氏が教えるジュガールとは？ サチン・チョードリー氏が動画で自分の生い立ちを 語っています。勇気が湧いてきます！ ぜひご覧ください。(38分27秒) ↓ サチン・チョードリー氏が教えるジュガールとは？ リードメールでメールを読んで、ポイント集めよう！ |
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2013 03,13 17：07 |
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周辺機器（２）
藤巻隆です。 前回は短縮ＵＲＬについてお話しました。 早速、使ってみましたか？ 第42回に周辺機器（１）で、ＵＳＢメモリを扱いました。 今回は、周辺機器（２）としてＬＡＮケーブルについてお話します。 ＜ＬＡＮケーブル＞ ＬＡＮケーブルは、インターネットに接続するのに必要な周辺機器です。 有線ＬＡＮというのは、このＬＡＮケーブルを使う場合を言います。 以前、私はパソコン環境を無線ＬＡＮに設定している、とお話しました。 ノートパソコンの購入前までは、有線ＬＡＮにしていました。 ＬＡＮケーブルをつないでデスクトップパソコンを使っていました。 現在は、ノートパソコンを主に使っていますので、一軒家の１Ｆでも ２Fでも使えるように無線ＬＡＮに変更しました。 ＬＡＮケーブルには、２つのポイントがあります。 １つは、「カテゴリ」という規格で分類されていることです。 カテゴリ３，５，５e，６などがありますが、７が出てきています。 100Mbpsではカテゴリ5以上、1000Bbpsではカテゴリ5e以上を使わなければ ならないことになっています。 通常はカテゴリ5以上を使用すれば良いでしょう。 もう1つは、ストレートケーブルとクロスケーブルの２種類が あることです。 ストレートケーブルはコンピュータとハブ(ネットワーク全体に接続でき る機器の台数を増やすことができる機器)などをつなぐときに使います。 クロスケーブルは、主に2台のコンピュータをケーブルだけで直結する際 に利用します。 ２台のパソコンを同時に使う方を除き、通常はストレートケーブルを 使います。 ＬＡＮケーブルの色には、黒、青、緑、赤、銀、黄などがありますが、 色で性能を示しているわけではありませんので、あなたのお好きな色の ＬＡＮケーブルをお選びください。 私は緑が好きなので、緑のＬＡＮケーブルを使っていました。 デスクトップパソコンは２Ｆ設置していますので、当初は１Ｆでも 使えるように10メートルのＬＡＮケーブルを購入しました。 今は、何度もお話しているように、無線ＬＡＮの設定にしましたので、 ＬＡＮケーブルは不要になりました。 今回は、ＬＡＮケーブルについて説明しました。 お疲れ様でした。 藤巻隆（ふじまき・たかし） ✿ 今日の言葉 敵の情を知らざる者は、不仁(ふじん)の至りなり 決戦を有利に導くために敵情を探知しようとしないのは、民衆の永い労苦を無にするもので、民を愛し憐れむ心のない不仁(ふじん)の最たるものである。そんなことではとても民衆を統率する将軍とはいえず、君主の補佐役ともいえず、勝利の主宰者ともいえない。『孫子』 浅野裕一 講談社学術文庫 次の２つの動画は、ぜひご覧ください。実際のセミナー映像です。 【インプレスタ】中身の濃い、セミナー映像8時間36分53秒 全部丸ごと無料プレゼント！ 【パンダ渡辺】 一日5分から実践可能！無料 ３WAYアフィリエイトセミナー映像 【やすひろ流】１日１時間で月収７０万を稼ぎだす アフィリエイト戦略 億を稼ぐ!! WEBマーケティングライター３６の秘技 サチン・チョードリー氏が教えるジュガールとは？ サチン・チョードリー氏が動画で自分の生い立ちを 語っています。勇気が湧いてきます！ ぜひご覧ください。(38分27秒) ↓ サチン・チョードリー氏が教えるジュガールとは？ リードメールでメールを読んで、ポイント集めよう！ |
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