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2025 02,23 03：16 |
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2013 03,15 23：09 |
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メール（２）
藤巻隆です。 前回はメール（１）としてＣＣとＢＣＣについてお話しました。 ＣＣとＢＣＣの違いはお分かりになりましたか？ 今回は、添付ファイルについて、 お話します。 ＜添付ファイル＞ メールを受信した時に、ファイルが添付されていることがありますね。 たまに、その添付ファイルが開けないことがあります。 その理由には２つあります。 １つは、ファイルにパスワードが設定されているために、 パスワードが分からないので開けない もう1つは、ファイルサイズが大きすぎるため、自分が 使っているメールシステムで処理できる容量をオーバー しているので開けない 最初のケースでは、別のメールでパスワードが送られてくるはずなので、 それを入力すれば開けます。 問題となるのは、２番目のケースです。 送信者が使用しているメースシステムでは、大容量のファイルを メールに添付することができています。 一方で、受信者が使用しているメールシステムでは、１ファイル 当たりの容量が小さいためにファイルを開けないのです。 私も経験があるのですが、建築設計事務所から精密な図面(ＰＤＦ) をメールに添付して送ってもらったのですが、開けなかったのです。 先方に状況を説明し、元のファイルを３～４個に分割してもらい 再送信してもらったのです。 先方には、余分な手間を取らせてしまいましたが、事なきを得ました。 立場を変えて、添付ファイルの送信者側から考えてみますと、 １ファイルが５０ＭＢを超えるような場合には、２つ以上に 分割して送信するように心がけたいものです。 できれば２０ＭＢ以下が望ましいでしょう。 ＰＤＦの場合や画像ファイル、動画ファイルはデータ量が大きい ので、そのままを添付するのではなく、分割できる場合には、分割し 圧縮ファイルに入れて送信してください。 先方には、その圧縮ファイルを解凍してもらいます。 解凍する場合には、Ｌｈａｓａ等の解凍ソフトを使います。 Ｌｈａｓａ等の解凍ソフトをインストールしておけば、 あっという間に解凍できてしまいます。 あと、言い忘れるところでしたが、Ｅｘｃｅｌで作成したデータを 添付する場合は、先方に修正してもらう場合を除き、 必ずＰＤＦに変換して送信してください。 データを改ざんされるおそれがあるということです。 と言うよりも、自由にいじってください、と先方に許可を与えている いるようなものです。それでも良ければ構いませんが。 今回は、添付ファイルの取り扱い上の注意を説明しました。 次回は、スパムメールへの対処法についてお話します。 お疲れ様でした。 藤巻隆（ふじまき・たかし） ✿ 今日の言葉 三軍の親(しん)は、間(かん)よりも親しきは莫(な)く 全軍のうちでも、君主や将軍との親密さでは間諜(かんちょう)が最も親しく、恩賞では間諜に対するのが最も厚く、さまざまな軍務では間諜の扱うのが最も秘密裡に進められる。『孫子』 浅野裕一 講談社学術文庫 次の２つの動画は、ぜひご覧ください。実際のセミナー映像です。 【インプレスタ】中身の濃い、セミナー映像8時間36分53秒 全部丸ごと無料プレゼント！ 【パンダ渡辺】 一日5分から実践可能！無料 ３WAYアフィリエイトセミナー映像 【やすひろ流】１日１時間で月収７０万を稼ぎだす アフィリエイト戦略 億を稼ぐ!! WEBマーケティングライター３６の秘技 サチン・チョードリー氏が教えるジュガールとは？ サチン・チョードリー氏が動画で自分の生い立ちを 語っています。勇気が湧いてきます！ ぜひご覧ください。(38分27秒) ↓ サチン・チョードリー氏が教えるジュガールとは？ リードメールでメールを読んで、ポイント集めよう！ PR |
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