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WinShotとWORD、CubePDF、FC2ホームページ
を組み合わせて、PDFをネットに公開 作成したPDF(MS WORDなどで作成した文書を電子文書化したもの) をネットに公開する簡単な方法をご紹介します。 手順を3回に分けて、詳しく説明します。 まず、前もって用意しておくものがあります。 用意しておくもの一覧 1 WinShotのダウンロードとインストール (第68回で説明済) 2 CubePDFのダウンロードとインストール (第69回で説明) 3 FC2ホームページ(無料版)に登録 (第70回で説明) 私がPDFで作成し、ネットに公開した実例をご覧ください。 これは、ブログ こんなランキング知りたくないですか? が、「ブログネタ」のジャンルランキングで3位と2位 になったのが嬉しくて、作成したものです。 3位になった時のもの 初めて「ブログネタ」のジャンルランキングで 第3位になりました。 2位になった時のもの 2013年12月24日付「ブログネタ」の ジャンルランキングで第2位 用意しておくものを順にご説明します。 今回は、CubePDFについてです。 CubePDFのダウンロードとインストール まず、CubePDFをダウンロードします。 CubePDFは、WORDなどの文書作成ソフトで作成した文書を プリンターに印刷するイメージで、文書をPDFに簡単に 変換するフリーソフトです。 他にもPDF作成ソフトはたくさんありますが、私が試した 範囲では、CubePDFが一番簡単で使いやすいです。 なぜPDFに変換するべきなのか? WORDのままでは、修正されたり削除されたりしかねません。 PDFに変換しておけば、その可能性はかなり減らせますし、 リンクを張ってネットに公開することもできます。 WORDのままよりもPDFに変換した文書のほうが、プリンター で印刷した時、きれいに見えるというメリットもあります。 そんな特徴を持つ、PDF作成ソフトはCubePDFです。 このソフトを使うと、数十秒でPDFに変換された文書が完成 します。 CubePDFをインストールすると、WORDなど文書作成ソフトの 「印刷」の中のプリンター選択項目の中に入っていること を確認してください。 見つかりましたか? WORDなどの文書作成ソフトに、WinShotでトリミングした画像を 貼り付けます。 名前をつけて、いったん保存してください。 後は通常の印刷と同様に、「印刷」をクリックするだけです。 簡単ですね? 通常、作成されたPDFはデスクトップにあります。 1つだけ注意があります。 WORDなどで作成した文書の名前は、普通日本語にしますね。 ネットに公開することを考えると、日本語ではなく、英数字 で名前をつけてください。 例えば、「役に立つサイト」ではなく、「useful_site01」 とかにします。 日本語で名前をつけてしまっても心配ありません。 作成されたPDFの「名前の変更」をすれば、いいだけです。 デスクトップにあるPDFを確認してください。 名前の最後に、pdfという拡張子が付いていることに気づくと 思います。拡張子というのは、識別記号と考えてください。 画像であれば、.jpegとか.jpg、gifなどで、テキストファイル なら.txtです。 拡張子というのは、ファイルがどんな種類のファイルか識別 するためのものです。 ご興味のある方は下記のウェブサイトをご覧ください。 拡張子一覧 話を戻します。 PDFの名前を英数字に変えて保存します。 簡単ですね? WinShotのダウンロード先は → CubePDF CubePDFの使い方を復習します。 CubePDFをダウンロードし、インストールする ↓ デスクトップに作成されたPDFファイルを確認する ↓ ファイルの名称を英数字に変える (WORDなどで作成する時点で英数字に変えておけば、この手順は不要) ↓ ファイルを「印刷」 2回目はここまでです。 最終回をお楽しみに! 最終的にはこのようになります。 FC2ホームページのファイルマネジャーでファイルを アップロードする管理画面 中高年のためのパソコン入門講座(1) 管理人・藤巻隆 PR |
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